Privatumo pranešimas

1. Kas pateikiama šiame Privatumo pranešime ir kam jis skirtas?

UAB „TETAS“ (toliau – Bendrovė arba mes), vykdydama savo veiklą tvarko (renka, saugoja ir kt.) Jūsų asmens duomenis. Tvarkydama šią informaciją, Bendrovė vadovaujasi Europos Sąjungos bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – BDAR) ir kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.

Šiame Jums skirtame Privatumo pranešime (toliau – Privatumo pranešimas) mes pateikiame pagrindinę informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą Bendrovėje – iš kur Jūsų asmens duomenis gauname ir kam galime juos teikti, kokiais tikslais ir pagrindais juos tvarkome, kokias teises Jūs turite, kaip galite jas įgyvendinti ir kitą aktualią informaciją. Prašome atidžiai susipažinti su šia svarbia informacija ir laikas nuo laiko apsilankyti mūsų interneto svetainėje ir perskaityti ten skelbiamą naujausią Privatumo pranešimo versiją.

Norėdami sužinoti, kada Privatumo pranešimas atnaujintas paskutinį kartą, galite pasižiūrėti į datą „Paskutinį kartą atnaujinta“.

2. Kas yra atsakingas už Jūsų asmens duomenų apsaugą?

UAB „TETAS“, juridinio asmens kodas: 300513148, registruotos buveinės adresas: Senamiesčio g. 102B, Panevėžys, adresas korespondencijai: V. Krėvės pr. 120, Kaunas, el. p. [email protected], tel. Nr. +370 640 38334

3. Kodėl ir kokius Jūsų asmens duomenis renkame?

Eil. nr.	Kodėl renkame informaciją apie Jus?	Kokią informaciją apie Jus renkame?	Kodėl turime teisę rinkti Jūsų pateiktą informaciją?	Kiek laiko naudojame ar saugome informaciją apie Jus?
1	Vykdome darbuotojų paiešką ir atranką.	Vardas, pavardė, gimimo data, telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenamoji vieta (adresas), informacija apie kandidato išsilavinimą, pageidaujama užimti pozicija (pareigos), gyvenimo aprašymo gavimo data, asmeninės savybės, kandidato darbo patirtis: darbovietė, darbo stažas, užimtos pareigos, kita darbo patirtis; užsienio kalbų mokėjimas: kalba, skaitymo, rašymo, kalbėjimo lygiai; gebėjimas dirbti kompiuterio programomis, pageidaujamas atlyginimas, kita gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame laiške pateikiama informacija.	Turime Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.).	Atrankai pasibaigus ir kandidatui sutikus dėl jo duomenų saugojimo ateities atrankoms, jo asmens duomenys saugomi 1 metus. Atrankai pasibaigus ir kandidatui nesutikus dėl jo asmens duomenų saugojimo ateities atrankoms, jo asmens duomenys yra ištrinami per 30 dienų nuo atrankos pabaigos (atrankos pabaiga yra laikomas kandidato informavimas apie atrankos pabaigą). Asmens LinkedIn ar kitame profesiniame socialiniame tinkle duomenys saugomi 30 dienų nuo asmens sutikimo gavimo dienos (tuo atveju, kai atranką vykdo patronuojanti bendrovė „EPSO-G“ naudojant SmartRecruiters sistemą). Asmens duomenys SmartRecruiters sistemoje saugomi 1 metus nuo paskyros susikūrimo ir kandidatavimo į tam tikrą poziciją dienos (kai atranką vykdo patronuojanti bendrovė „EPSO-G“ naudojant SmartRecruiters sistemą). Jei asmuo kandidatuoja į tam tikrą poziciją ne per SmartRecruiters sistemą ir paskyrą šioje sistemoje sukuria atranką vykdantis darbuotojas, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo paskyros sukūrimo sistema prašo asmens sutikimo. Gavus sutikimą, asmens duomenys SmartRecruiters sistemoje saugomi 1 metus (kai atranką vykdo patronuojanti bendrovė „EPSO-G“ naudojant SmartRecruiters sistemą).
2	Vykdome kandidatų, siekiančių eiti pareigas, patikimumo patikrą.	Vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, pareigos, į kurias asmuo pretenduoja, LR korupcijos prevencijos įstatymo 16 straipsnyje nurodyti asmens duomenys (asmens duomenų apimtis priklauso nuo atitinkamų institucijų Bendrovei pateikiamos informacijos). Šiuo tikslu gali būti tvarkomi ir specialiųjų kategorijų asmens duomenys, jei juos Bendrovei pateikė kandidato patikrą vykdančios institucijos (LR Specialiųjų tyrimų tarnyba).	Turime pareigą tvarkyti Jūsų asmens duomenis pagal teisės aktus (BDAR 6 str. 1 d. c p.).	Kai vykdant kandidato patikimumo patikrą gaunama informacija, kurios pagrindu priimamas sprendimas neskirti asmens į pareigas, asmens duomenys saugojami 3 mėnesius po atrankos pabaigos. Kai vykdant kandidato patikimumo patikrą gaunama informacija, kurios pagrindu priimamas sprendimas asmenį įdarbinti, kandidato asmens duomenys (gauti iki darbo sutarties sudarymo) saugomi jo darbo sutarties galiojimo laikotarpiu ir 1 metus darbo santykiams nutrūkus.
3	Administruojame vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą (pasitikėjimo linija).	Asmenų, teikiančių informaciją apie galimus pažeidimus, vardas, pavardė, telefono numeris, asmens kodas, el. pašto adresas (jei šiuos duomenis duomenų subjektai nurodo), pranešime nurodytos aplinkybės, pranešimo pateikimo data (faktinės aplinkybės, kada, kas ir kokiu būdu padarė pažeidimą), teikiančio pranešimą asmens apsisprendimas dėl jo informavimo apie atliktus veiksmus bei priimtus sprendimus. Asmenų, dėl kurių galimai padaryto pažeidimo informacija pateikiama, gali būti tvarkomi asmens duomenys, kuriuos pranešantysis asmuo nurodo pranešime apie galimą pažeidimą: vardas, pavardė ir kt.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) (vykdyti sukčiavimo, korupcinio, kitokių nusikalstamų veikų, teisės pažeidimų, darbo pareigų ir kitų pažeidimų prevenciją – užkirsti kelią daromoms veikoms, imties priemonių veikoms ateityje išvengti ir pan.). Turime pareigą tvarkyti Jūsų asmens duomenis pagal teisės aktus (BDAR 6 str. 1 d. c p.).	Jei buvo nustatytas pažeidimas – 5 metus po atlikto tyrimo pabaigos. Jei pažeidimas nebuvo nustatytas arba nuspręsta nepradėti vidinio tyrimo – 3 metus po atlikto tyrimo pabaigos.
4	Organizuojame ir vykdome pirkimus.	Vardas, pavardė, gimimo data, adresas, telefono numeris, pareigos, banko sąskaitos numeris, individualios veiklos pažymos numeris, verslo liudijimo numeris, diplomų, sertifikatų kopijos, darbo patirtis, įvykdytų sutarčių kiekis.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d.) (užtikrinti tinkamą pirkimų organizavimą ir vykdymą).	5 metus nuo pirkimo pabaigos.
5	Sudarome sutartis ir jas vykdome.	Vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, parašas, atstovavimo pagrindas (įgaliojimas, įstatai ir kt.), įgaliojimo numeris, įgaliojimo terminas, pareigos, atsiskaitymo informacija, atsiskaitymo laikotarpis, kita su sutarties sudarymu ir vykdymu susijusi informacija, atsižvelgiant į sutarties pobūdį.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d.) (rinkti asmens duomenis, reikalingus tiek imantis veiksmų prieš sudarant sutartį, tiek užtikrinant tinkamą šių sutarčių vykdymą). Sudarome ir vykdome su Jumis sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.).	Sutarties galiojimo metu ir 10 metų pasibaigus sutarčiai.
6	Vykdome teisinę veiklą.	Vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, duomenys apie darbovietę, elektroninio pašto adresas, kiti duomenys, pateikiami dokumentuose ir jų prieduose, procesiniuose dokumentuose, teismų nutartyse, sprendimuose, nutarimuose, įskaitant specialių kategorijų asmens duomenis.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d.) (apginti Bendrovės teises teisiniuose procesuose). Duomenys yra reikalingi tam, kad galėtume pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.	10 metų po teisinių procesų pasibaigimo.
7	Nagrinėjame Jūsų pateiktus pasiūlymus, skundus, prašymus.	Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, tel. Nr., parašas, kreipimosi data, kreipimosi numeris (registracijos numeris) ir jame nurodyta informacija, nagrinėjimo rezultatas, jei su asmeniu, teikusiu prašymą, skundą ar pasiūlymą, buvo komunikuota el. paštu, šioje komunikacijoje užfiksuoti asmens duomenys.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) (išnagrinėti Bendrovei pateiktus prašymus, skundus ar pasiūlymus).	3 metus nuo prašymo, skundo ar pasiūlymo gavimo dienos.
8	Vykdome vaizdo stebėjimą.	Atvaizdas.	Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. ) (užtikrinti turto ir asmenų saugumą).	30 dienų, nebent juos reikia saugoti ilgiau vykdant įvykio tyrimą.
9	Užtikriname veiksmingą korupcijos ir tarptautinių sankcijų rizikos valdymą	Veiklos partnerio vardas, pavardė, gimimo data, pilietybė, gyvenamoji vieta, registracijos adresas, šalis, turima akcijų procentinė dalis, informacija apie ryšius su politiškai pažeidžiamais (paveikiamais) asmenimis, informacija apie atliktus tyrimus dėl korupcijos, konkurencijos, pinigų plovimo prevencijos ir teroristų finansavimo, darbuotojų sveikatos ir saugos pažeidimus, informacija apie verslo partnerius, klientus. Veiklos partnerio akcininkų (dalininkų), naudos gavėjų asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, pilietybė, gyvenamoji vieta). Veiklos partnerio atstovo vardas, pavardė, pareigos, el. pašto adresas. Kita klausimyne veiklos partnerio, jo atstovo pateikta informacija.	Privalome rinkti informaciją pagal įstatymus (BDAR 6 str. 1 d. c p.), turime teisėtą interesą (užtikrinti veiklos partnerių atitiktį Grupės parnerių etikos kodekse numatytiems reikalavimams bei galimų finansinių ir reputacinių rizikų valdymui) (BDAR 6 str. 1 d. f p.)	5 metai po sutartinių santykių pabaigos.

Su Kandidatų privatumo politika, kai šią atranką vykdo UAB „EPSO-G“, galite susipažinti čia.

4. Iš kur gauname Jūsų asmens duomenis?

Didžiąją dalį informacijos mums pateikiate Jūs pats, tačiau tam tikrus Jūsų asmens duomenis taip pat galime gauti iš juridinių asmenų, kuriuose dirbate (pvz., UAB „EPSO-G“ grupės bendrovių) arba kuriuos atstovaujate (pvz., tiekėjai, su kuriais sudarome sutartis).

Kai asmens duomenis gauname iš Jūsų, prašytume teikti tik tą informaciją, kuri reikalinga siekiant įgyvendinti 3 punkte nurodytus tikslus. Kitos informacijos, pavyzdžiui: politinės pažiūros, tautybė, religija ir pan., prašytume neteikti.

5. Kokius asmens duomenis privalote mums pateikti ir kodėl?

Prašome peržiūrėti 3 punktą aukščiau – privalote pateikti tą informaciją apie Jus, kuri yra būtina tam, kad galėtume:

5.1. vykdyti darbuotojų paiešką ir atranką;

5.2. vykdyti kandidatų, siekiančių eiti pareigas, patikimumo vertinimą;

5.3. organizuoti ir vykdyti pirkimus;

5.4. sudarytume su Jumis sutartis ir įvykdytume sutartinius įsipareigojimus.

Jums nepateikus nurodytos informacijos, negalėsite dalyvauti atrankoje, negalėsime su Jumis sudaryti darbo sutarties, kitų sutarčių bei vykdyti sutartinių įsipareigojimų.

6. Kam galime perduoti Jūsų asmens duomenis?

Su Jumis susijusią informaciją galime perduoti savo partneriams, paslaugų teikėjams, taip pat toliau išvardintiems subjektams tik tiek, kai tai būtina siekiant 3 punkte nurodytų tikslų ir leidžiama pagal galiojančius įstatymus:

6.1.bankams, vykdantiems atsiskaitymo operacijas;

6.2. teismams, priežiūros, teisėsaugos ir kitoms valstybės institucijoms;

6.3. advokatams, notarams, antstoliams, auditoriams, konsultantams, duomenų centrų, prieglobos, debesijos, svetainių administravimo ir susijusias paslaugas teikiančioms, programinę įrangą kuriančioms, palaikančios ir vystančioms įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančioms įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonėms, draudimo bendrovėms, archyvavimo paslaugas ir kitas paslaugas Bendrovei teikiančioms įmonėms.

Pažymime, kad kai asmens duomenis kitiems tretiesiems asmenims Bendrovė perduoda kaip pasitelktiems duomenų tvarkytojams, prieš pasitelkdama juos įsitikina, kad šie asmenys taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, užtikrinančias saugų asmens duomenų tvarkymą ir tinkamą duomenų apsaugos lygį pagal galiojančius Europos Sąjungos teisės aktus.

7. Ar Jūsų asmens duomenys bus perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų?

Dauguma atvejų asmens duomenys tvarkomi ir perduodami Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės (EEE) teritorijoje.

Esant būtinumui dėl tam tikrų paslaugų teikimo, duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi už minėtų teritorijų ribų, kai yra laikomasi tinkamo lygio asmens duomenų apsaugos. Kai tai leidžia teisės aktai ir to reikia dėl priežasčių, nurodytų šio Privatumo pranešimo 6 punkte, informaciją apie Jus atskleidžiame:

7.1. remdamiesi Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, reiškiančiu, kad Europos Komisija pripažino valstybę, kurioje yra įsisteigęs ir (ar) vykdo veiklą trečiasis asmuo, kaip užtikrinančią tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį;

7.2. su trečiuoju asmeniu esame pasirašę sutartį, paremtą Europos Komisijos patvirtintomis Standartinėmis sutarčių sąlygomis;

7.3. esame gavę Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimą;

7.4. pasinaudoję, jeigu tai įmanoma, kitomis galimomis asmens duomenų apsaugos priemonėmis bei nukrypti leidžiančiomis nuostatomis.

8. Kaip saugome Jūsų asmens duomenis?

Siekdami užtikrinti, kad informacija apie Jus būtų apsaugota nuo neteisėtos prieigos suteikimo, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, esame įdiegę ir taikome atitinkamo lygio technines ir organizacines duomenų Jūsų asmens duomenų saugumo priemones.

9. Kokias teises turite?

BDAR ir kiti teisės aktai suteikia Jums teises, numato atvejus, kada galite jomis pasinaudoti, tvarką, kurios turite laikytis, taip pat išimtis, kokiais atvejais negalite pasinaudoti suteiktomis teisėmis. Kai leidžia teisės aktai, Jūs galite:

9.1. susipažinti su savo asmens duomenimis, t. y. gauti pranešimą, patvirtinantį, ar Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis, ir, jei tvarko, prašyti susipažinti su tvarkomais duomenimis ir su jais susijusia informacija;

9.2. pateikti mums prašymą ištaisyti netikslius, neteisingus asmens duomenis arba juos papildyti, kai jie nėra išsamūs;

9.3. pateikti mums prašymą ištrinti Jūsų asmens duomenis, kuriuos turime, jei tai galima pagrįsti viena iš priežasčių, numatytų BDAR 17 str. 1 d.;

9.4. pateikti mums prašymą apriboti turimų Jūsų asmens duomenų tvarkymą, kai taikoma vienas iš atvejų, numatytų BDAR 18 str. 1 d.;

9.5. pareikšti nesutikimą dėl duomenų naudojimo, kai Jūsų duomenis tvarkome siekdami teisėtų Bendrovės ir (ar) trečiųjų asmenų interesų;

9.6. pateikti mums prašymą perkelti (gauti) duomenis, kuriuos mums pateikėte pagal sutartį ar duodamas sutikimą dėl duomenų tvarkymo ir kuriuos mes tvarkome automatizuotomis priemonėmis bendrai naudojama elektronine forma;

9.7. nesutikti, kad Jums būtų taikomas visiškai automatizuotu būdu priimtas sprendimas, įskaitant profiliavimą, jei toks sprendimų priėmimas gali turėti teisines pasekmes ar panašų reikšmingą poveikį Jums;

9.8. atšaukti mums duotus sutikimus tvarkyti Jūsų asmens duomenis, kai duomenis naudojame remdamiesi Jūsų pateiktu sutikimu;

9.9. pateikti skundą priežiūros institucijai, visų pirma valstybėje narėje, kurioje yra Jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta arba vieta, kurioje padarytas įtariamas BDAR pažeidimas ir kreiptis dėl teisminių teisių gynimo priemonių. Lietuvos Respublikoje priežiūros institucija yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (L. Sapiegos g. 17, Vilnius; el. paštas: [email protected]), tačiau pirmiausia rekomenduojame kreiptis į mus, ir mes pabandysime kartu su Jumis išspręsti visus Jūsų prašymus.

10. Kaip galite įgyvendinti savo teises?

Norėdamas įgyvendinti šio Privatumo pranešimo 9 punkte nurodytas savo teises, turite:

10.1. asmeniškai pristatyti prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teises (toliau – Prašymas) Bendrovei adresu V. Krėvės pr. 120, LT-51119 Kaunas (kartu su Prašymu reikia pateikti susipažinimui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą);

10.2. išsiųsti Bendrovei arba asmens duomenų apsaugos ekspertui Prašymą paštu [email protected] (Prašymas, teikiamas elektroniniu paštu, turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu);

10.3. pateikti Bendrovei arba Asmens duomenų apsaugos ekspertui paštu, adresu V .Krėvės pr. 120, LT-51119 Kaunas (prie Prašymo turi būti pridėta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro ar kita teisės aktų nustatyta tvarka)

11. Kaip Jus informuosime apie šio pranešimo pasikeitimus?

Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šį Privatumo pranešimą. Toks atnaujintas ar pakeistas Privatumo pranešimas įsigalios nuo jo paskelbimo mūsų interneto svetainėje dienos.

Atnaujinę Privatumo pranešimą, informuosime Jus apie, mūsų nuomone, esminius pakeitimus, paskelbdami juos interneto svetainėje. Galite pasižiūrėti į datą „Atnaujinimo data“, kuri nurodoma viršuje, norėdami sužinoti, kada Privatumo pranešimas atnaujintas paskutinį kartą.

12. Ar Jūsų interneto puslapis palieka slapukus mano kompiuteryje ar įrenginyje?

Taip, mes naudojame slapukus, susipažinti detaliau su naudojamais slapukais galima Slapukų politikoje.

13. Kaip susisiekti su Bendrove ar asmens duomenų apsaugos ekspertu?

Jei turite klausimų, pastabų ar skundų dėl to, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie Jus, ar norite įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises galite kreiptis į:

13.1. Bendrovę, adresu: V. Krėvės pr. 120, Kaunas, tel. Nr.: +370 640 38334, el. p. [email protected];

13.2. Bendrovės asmens duomenų apsaugos ekspertą, el. p. [email protected]

Apie mus